顯示包含「教學」標籤的文章。顯示所有文章
顯示包含「教學」標籤的文章。顯示所有文章

2010年1月26日星期二

教你妙用Shift把Excel表格轉換為圖片

Shift鍵在Word下有這樣的妙處,如果我們在按下Shift鍵,同時點擊「編輯」菜單,原來的複製和粘貼就會變成「複製圖片」和「貼上圖片」。

    利用這一功能,我們也可以將這方法移接到Excel中運用,把Excel一個數據表以圖片的形式進行複製,從而將其轉換為圖片。

    方法如下:

    首先選中需要複製成圖片的單元格區域,然後按住Shift鍵依次選擇「編輯→複製圖片」命令,接著彈出「複製圖片」窗口,選擇「圖片」單選項後點擊「確 定」按鈕,這時就將選定的表格區域複製成圖片了。最後複製到目標只需直接選擇「貼上」命令即可(或者按Shift鍵再選擇「編輯→貼上圖片」命令)。我們還可以將它貼在Word中。


教你妙用Shift把Excel表格转换为图片

    另外,在複製圖片時如果選擇了「如打印效果」單選項,在粘貼的時候如果表格沒有邊框,複製後的圖片也不會出現邊框。



Excel中插入自動以日期為標籤名稱的工作表

這裡有一個簡單的方法,可以在Excel中插入自動以日期為標籤名稱的工作表。

  先新建一個巨集(名稱可任意取,如「newsheet」),輸入代碼「sheets.Add.Name = Format(Date, 「m-d」)」,然後自定義一個快捷按鈕放到工具欄中,將新建的巨集指定給該按鈕,以後需要插入工作表時只須單擊該按鈕就可以了。



2009年11月27日星期五

原來 undo 四處也可用..

一定記住CTRL+Z鍵 一輩子受用

喜歡電腦的朋友 一定記住CTRL+Z鍵一輩子受用稍微對pc熟悉點的朋友,都知道CTRL+Z鍵是撤消鍵.
其實基本所有的大程序都是選擇這個快捷鍵撤消鍵,包括計事本、IE瀏覽器等系統自帶程序。
其實很多老鳥常常都犯了這樣一個錯誤,在一些設計軟件里都知道用這個鍵,可在一些菜單里沒有撤消選項的軟件里(比如IE)反而
忘了有撤消這么個功能了.
我們用電腦寫東西(例如在討論區發表帖子、msn聊天打字)時, 可能都遇到過這樣的事情,因為失誤操作,不小心把剛剛寫的
字刪除掉了,如果刪除一兩個字還可以重新打過,但如果是一大段的文字呢,這時只有干著急啊。其實,這時,我們只要按下
CTRL+Z剛才不小心刪除掉的東西就又會回來了。(朋友們可以做個測試,請在本帖后回帖的地方隨意打一個字,再把這些字刪除,然
后再按CTRL+Z鍵,怎么樣,這些字又回來了吧)
這里我只是舉了最簡單的一個例子,其實在很多時候,我們都可以通過CTRL+Z快捷鍵來實現,對剛剛誤操作的恢復。
有些朋友們現在可能對這個快捷鍵盤的功能質疑,等你以后在很多地方使用了它,嘗到了它給你帶來的方便后,自然會愛上這個
快捷鍵的。


2009年10月22日星期四

[教學] Documents and Settings 下的資料夾 存取被拒 的解決方法

[教學] Documents and Settings 下的資料夾 存取被拒 的解決方法

有時候新硬碟灌了新系統後,舊硬碟c槽Documents and Settings 下的資料夾你發現不能讀取

1. 假設
新硬碟的資料夾路徑: C:\Documents and Settings\fafa
舊硬碟的資料夾路徑: F:\Documents and Settings\fafa

2. 開啟我的電腦,在上方的工具列中
選擇「工具」–>「資料夾選項」–>「檢視」–>「取消」使用簡易檔案共用(建議使用)」前的勾選

3. 對hyde211資料夾按右鍵,選「內容」–>「安全性」,接著點擊「新增」–>增加目前管理者帳號,按確定–>再按確定
接著就可以進入F:\Documents and Settings\fafa,但是無法再進入F:\Documents and Settings\fafa的路徑中的所有子資料夾

4. 在hyde211資料夾上按右鍵,選「內容」–>「安全性」,然後按「進階」–>選「擁有者」–>
選取某個目前系統的管理者帳號(舉例:fafa)–>勾選取代子容器與物件的擁有者,然後按確定,接著會跳出一個視窗,顯示:
「您沒有讀取目錄F:\Documents and Settings\fafa的權限。您要以有完全控制權限取代目錄權限?,如果您按<是>,會取代所有的權限。」
接著按<是>,就會開始以目前的管理者帳號取得之前的資料夾存取權限了。


2009年9月21日星期一

威力導演8 的一點搜集

CyberLink PowerDirector 威力導演8 - 輕鬆剪輯高畫質,創作感動全世界
威力導演8,可能是大中華唯一的用家級視訊編輯軟件.(VIDEOSTUDIO的ULEAD給COREL吃了......)
現在已同步整合來自全球第一的藍光及DVD播放軟體--PowerDVD的核心TrueTheater 強化技術,能夠將標準畫質影片離及提升至接近HD高畫質,讓影片看起來畫質更細緻、更清晰,並且擁有更順暢的慢動作播放效果,和多聲道的環場音效震撼!


教學
I'm Vlog-影片製作-威力導演的編輯與使用
CyberLink PowerDirector 8 - Google 影片
一些CODE..
D43G6-EMTX6-382QL-MVMCW-XKHNY-8FZFS
ZPEMQ-R96SZ-RJE7Z-33PFG-D4EAV-UNRG4
GBS8S-YU8KR-PSG2V-8CMEQ-2TGFD-YMP2Q
5FEWK-ZA9FD-CENVM-CNDF2-9L5GH-3PRHC
BAPDN-X9CZC-WC6M5-J799P-KFL62-765FD
9SYR3-4M6WX-L7DEK-G6D75-LCBSG-KFV9S
4SMYY-R58KL-3NS97-374Q9-RRMA7-7RQCP
TK4B3-PVRXD-6TABF-CYFUW-6HLCB-EECYF
7GZVF-HYTDF-G2AD4-7JD8E-CGRD3-DH29G
C6ZZ9-V2MKF-44QVW-BKLUQ-5XGUN-3FMFH




2009年8月13日星期四

netsh - 為nb設定多個連線方案

淺談Windows系統平台下 "netsh" 指令的運用 - 小田仔的部落格! - Yahoo!奇摩部落格
我亦非我 - I am not me: 好用的 netsh 指令
win2k/xp/2k3利用netsh快速更改IP地址三招(原創) - IT技術文摘 - IT博客

netsh -c interface dump > company.txt

此指令是將公司的 TCP/IP 設定值存檔到 company.txt 內。
其中的
-c 變更指定的 netsh 內容。
interface 設定 TCP/IP 通訊協定 (包含位址、預設閘道、DNS 伺服器及 WINS 伺服器),並顯示設定及統計資訊。
dump 將設定列出。
> 將螢幕輸出導向到某的檔案。
company.txt 要導向的檔案名稱。


找尋現在的設定
 在Win2000及XP系統中用netsh命令就可以實現我們上面所說的這個功能。首先進入DOS命令模式(在「開始→執行」中鍵入「cmd」即可進入 DOS命令模式),在提示符下鍵入netsh即可進入netsh的界面。再鍵入int ip進入IP的配置模式,鍵入dump則列出目前本機IP配置的訊息:

C:\Documents and Settings\Administrator>netsh
netsh>
netsh>int ip
interface ip>dump

# 介面 IP 設定
# ----------------------------------
pushd interface ip

# "區域連線" 的介面 IP 設定

set address name="區域連線" source=static addr=10.1.1.34 mask=255.255.255.0
set address name="區域連線" gateway=10.1.1.240 gwmetric=0
set dns name="區域連線" source=static addr=168.95.1.1 register=PRIMARY
add dns name="區域連線" addr=168.95.192.1 index=2
set wins name="區域連線" source=static addr=none

# "無線網路連線" 的介面 IP 設定

set address name="無線網路連線" source=dhcp
set dns name="無線網路連線" source=dhcp register=PRIMARY
set wins name="無線網路連線" source=dhcp


popd
# 介面 IP 設定結束



ps:找到這個免費的軟件,簡單多了.
http://top-p.blogspot.com/2009/09/network-switcher-nb.html



必備資料 103個Windows XP運行命令

必备资料 103个Windows XP运行命令 - flameschen

必備資料 103個Windows XP運行命令
在Windows系統中,我們打開一些程序都是通過鼠標一步一步的點擊來打開,但是以下列出的這些命令,可以讓你在Windows XP的「運行」窗口中運行應用程序。
























































































































































































































































































































































運行程序運行命令

輔助功能選項


access.cpl


添加硬件嚮導


hdwwiz.cpl


添加或刪除程序


appwiz.cpl


管理工具


control admintools


自動更新


wuaucpl.cpl


Bluetooth文件傳送嚮導


fsquirt


計算器


calc


證書管理控制台


certmgr.msc


字符映射表


charmap


磁盤檢查工具


chkdsk


剪貼簿查看器


clipbrd


命令行提示符


cmd


組件服務


dcomcnfg


計算機管理


compmgmt.msc


日期和時間屬性


timedate.cpl


DDE共享


ddeshare


設備管理器


devmgmt.msc


Direct X控制面板(如果已經安裝)*


directx.cpl


Direct X診斷工具


dxdiag


磁盤清理工具


cleanmgr


磁盤碎片整理程序


dfrg.msc


磁盤管理


diskmgmt.msc


磁盤分區管理器


diskpart


顯示屬性


control desktop


顯示屬性


desk.cpl


顯示屬性的外觀選項卡


control color


Dr. Watson系統診斷工具


drwtsn32


Driver Verifier Manager


verifier


事件查看器


eventvwr.msc


文件簽名驗證


sigverif


快速查找


findfast.cpl


文件夾選項


control folders


字體文件夾


control fonts


字體文件夾


fonts


空檔接龍遊戲


freecell


遊戲控制


joy.cpl


組策略編輯器(XP專業版)


gpedit.msc


紅心大戰遊戲


mshearts


Iexpress嚮導


iexpress


索引服務


ciadv.msc


Internet屬性


inetcpl.cpl

IP配置實用程序(顯示連接配置)ipconfig /all
IP配置實用程序(顯示DNS緩存內容)ipconfig /displaydns
IP配置實用程序(刪除DNS緩存內容)ipconfig /flushdns
IP配置實用程序(釋放全部(或指定)適配器的由DHCP分配的動態IP地址)ipconfig /release
IP配置實用程序(為全部適配器重新分配IP地址)ipconfig /renew
IP配置實用程序(刷新DHCP並重新註冊DNS)ipconfig /registerdns
IP配置實用程序(顯示DHCP Class ID)ipconfig /showclassid
IP配置實用程序(修改DHCP Class ID)ipconfig /setclassid

Java控制面板(如果已經安裝)


jpicpl32.cpl


Java控制面板(如果已經安裝)


javaws


鍵盤屬性


control keyboard


本地安全設置


secpol.msc


本地用戶和組


lusrmgr.msc


從Windows註銷


logoff


微軟聊天程序


winchat


掃雷遊戲


winmine


鼠標屬性


control mouse


鼠標屬性


main.cpl


網絡連接


control netconnections


網絡連接


ncpa.cpl


網絡安裝嚮導


netsetup.cpl

記事本notepad

Nview桌面管理器(如果已經安裝)


nvtuicpl.cpl


對象包裝程序


packager


ODBC數據源管理器


odbccp32.cpl


屏幕鍵盤


osk


AC3解碼器(如果已經安裝)


ac3filter.cpl


密碼屬性


password.cpl


性能


perfmon.msc


性能


perfmon


電話與調制解調器選項


telephon.cpl


電源選項屬性


powercfg.cpl


打印機和傳真


control printers


打印機文件夾


printers


TrueType造字程序


eudcedit


Quicktime(如果已經安裝)


QuickTime.cpl


區域和語言選項


intl.cpl


註冊表編輯器


regedit


註冊表編輯器


regedit32

遠程桌面mstsc

可移動存儲


ntmsmgr.msc


可移動存儲操作請求


ntmsoprq.msc


策略的結果集 (XP專業版)


rsop.msc


掃瞄儀與相機


sticpl.cpl


任務計劃


control schedtasks


Windows安全中心


wscui.cpl


服務


services.msc


共享文件夾


fsmgmt.msc


關閉Windows


shutdown


聲音和音頻設備屬性


mmsys.cpl


蜘蛛牌遊戲


spider


SQL Client客戶端網絡實用工具


cliconfg


系統配置編輯器


sysedit


系統配置實用程序


msconfig

系統文件檢查工具(立即掃瞄)sfc /scannow
系統文件檢查工具(下次啟動時掃瞄)sfc /scanonce
系統文件檢查工具(每次啟動時掃瞄)sfc /scanboot
系統文件檢查工具(返回默認設置)sfc /revert
系統文件檢查工具(清除文件緩存)sfc /purgecache

系統文件檢查工具(設置緩存大小=x)


sfc /cachesize=x


系統屬性


sysdm.cpl


任務管理器


taskmgr


Telnet客戶端


telnet


用戶帳戶管理


nusrmgr.cpl


輔助工具管理器


utilman


Windows防火牆


firewall.cpl


Windows放大鏡


magnify


Windows管理體系結構


wmimgmt.msc


Windows系統安全工具


syskey


運行Windows更新


wupdmgr


漫遊Windows XP


tourstart


寫字板


write


2009年1月1日星期四

比較常用的25條Excel技巧整理放送 - knowsky.com

1、兩列數據查找相同值對應的位置

=MATCH(B1,A:A,0)


2、已知公式得結果

定義名稱=EVALUATE(Sheet1!C1)

已知結果得公式

定義名稱=GET.CELL(6,Sheet1!C1)


3、強制換行

用Alt+Enter


4、超過15位數字輸入

這個問題問的人太多了,也收起來吧。一、單元格設置為文本;二、在輸入數字前先輸入'


5、如果隱藏了B列,如果讓它顯示出來?

選中A到C列,點擊右鍵,取消隱藏

選中A到C列,雙擊選中任一列寬線或改變任一列寬

將鼠標移到到AC列之間,等鼠標變為雙豎線時拖動之。


6、EXCEL中行列互換

複製,選擇性粘貼,選中轉置,確定即可


7、Excel是怎麼加密的

(1)、保存時可以的另存為>>右上角的"工具">>常規>>設置

(2)、工具>>選項>>安全性


8、關於COUNTIF

COUNTIF函數只能有一個條件,如大於90,為=COUNTIF(A1:A10,">=90")

介於80與90之間需用減,為 =COUNTIF(A1:A10,">80")-COUNTIF(A1:A10,">90")


9、根據身份證號提取出生日期 (1)、=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),IF(LEN(A1)=15,DATE(MID(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2)),"

錯誤身份證號"))

(2)、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),"#-00-00")*1


10、想在SHEET2中完全引用SHEET1輸入的數據

工作組,按住Shift或Ctrl鍵,同時選定Sheet1、Sheet2。


11、一列中不輸入重複數字

[數據]--[有效性]--[自定義]--[公式]

輸入=COUNTIF(A:A,A1)=1

如果要查找重複輸入的數字

條件格式》公式》=COUNTIF(A:A,A5)>1》格式選紅色


12、直接打開一個電子表格文件的時候打不開

「文件夾選項」-「文件類型」中找到.XLS文件,並在「高級」中確認是否有參數1%,如果沒有,請手工加上


13、excel下拉菜單的實現

[數據]-[有效性]-[序列]


14、 10列數據合計成一列

=SUM(OFFSET($A$1,(ROW()-2)*10+1,,10,1))


15、查找數據公式兩個(基本查找函數為VLOOKUP,MATCH)

(1)、根據符合行列兩個條件查找對應結果

=VLOOKUP(H1,A1:E7,MATCH(I1,A1:E1,0),FALSE)

(2)、根據符合兩列數據查找對應結果(為數組公式)

=INDEX(C1:C7,MATCH(H1&I1,A1:A7&B1:B7,0))


16、如何隱藏單元格中的0

單元格格式自定義0;-0;;@ 或 選項》視圖》零值去勾。呵呵,如果用公式就要看情況了。


17、多個工作表的單元格合併計算

=Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4,更好的=SUM(Sheet1:Sheet3!D4)


18、獲得工作表名稱

(1)、定義名稱:Name

 =GET.DOCUMENT(88)

(2)、定義名稱:Path

 =GET.DOCUMENT(2)

(3)、在A1中輸入=CELL("filename")得到路徑級文件名

在需要得到文件名的單元格輸入

=MID(A1,FIND("*",SUBSTITUTE(A1,"\","*",LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"\",""))))+1,LEN(A1))

(4)、自定義函數

Public Function name()

Dim filename As String

filename = ActiveWorkbook.name

name = filename
End Function


19、如何獲取一個月的最大天數

:"=DAY(DATE(2002,3,1)-1)"或"=DAY(B1-1)",B1為"2001-03-01

數據區包含某一字符的項的總和,該用什麼公式

=sumif(a:a,"*"&"某一字符"&"*",數據區)

最後一行為文本:

=offset($b$1,MATCH(CHAR(65535),b:b)-1,)

最後一行為數字:

=offset($b$1,MATCH(9.9999E+307,b:b)-1,)

或者:=lookup(2,1/(b1:b1000<>""),b1:b1000)


評委打分中,如何去掉兩個以上最高分,兩個以上最底分,求剩餘人員的平均分?同時顯示出被去掉的分數。

看看trimmean()函數幫助。

被去掉的分數:

最大兩個:=large(data,{1;2})

最小兩個:=small(data,{1;2})

怎樣很簡單的判斷最後一位是字母

right(a1)*1

出錯的字母

=IF(ISNUMBER(--RIGHT(A1,1)),"數字","字母")

=IF(ISERR(RIGHT(A1)*1),"字母","數字")

如何 設置單元格,令其不接受包含空格的字符

選定A列

數據——有效性——自定義——公式

=iserror(find(" ",a1))

數據--有效性--自定義--公式

=len(a1)=len(trim(a1))

原來的函數是=a1+a4+a7+a10+a13+a16+a19+a22.....

現在是=sum(n(offset(a1,(row(1:10)-1)*3,)))

在一個工作表中引用其他工作表中的數據,但是被引用的工作表不是固定的,根據我輸入的工作表名自動選擇相應的工作表中的數據,請問在公式裡怎樣引用?

=INDIRECT("A1"&"!"&"E1") A1為工作表名

奇數行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*MOD(ROW(A1:A1000),2))

偶數行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*NOT(MOD(ROW(A1:A1000),2)))

查看字符串字數

=LEN(A1)

求非空單元格數量
公式計算出來的數據,COUNTA不能用的(否則空字符也計算進去了)

=COUNTIF($E$3:$E$65536,"?*")

動態求和公式,自A列A1單元格到當前行前面一行的單元格求和.

=SUM(INDIRECT("A1:A"&ROW()-1))


20、比較好用的EXCEL文檔修復工具

  ExcelRecovery


21、EXCEL開方運算

將8開3次方,可以用這個公式,在單元格中輸入  =8^(1/3)


2、單元格中的數據分散對齊

文本格式》全角輸入


23、查找工作表中的鏈接

Ctrl+~ 或編輯》鏈接


24、如何讓空單元格自動填為0

選中需更改的區域》查找》空》替換》0


25、把Word裡的數字轉換到Excel

方法有多種,選中》複製》設置輸入單元格為文本》選擇性粘貼》值

選中》表格轉換為文本》粘貼》分列》對分列選項設置為文本

另存為文本文件》EXCEL中打開文本文件》對導入文本對話框進行對應設置

EXCEL技巧53例 - edu-first.com

太多廣告,轉錄下來

 1、如何在已有的單元格中批量加入一段固定字符?

  例如:在單位的人事資料,在excel中輸入後,由於上級要求在原來的職稱證書的號碼全部再加兩位,即要在每個人的證書號碼前再添上兩位數13,如果一個一個改的話實在太麻煩了,那麼我們可以用下面的辦法,省時又省力:

   1)假設證書號在A列,在A列後點擊鼠標右鍵,插入一列,為B列 ;

   2)在B2單元格寫入: ="13" & A2 後回車;

 
  3)看到結果為 13xxxxxxxxxxxxx
了嗎?鼠標放到B2位置,單元格的下方不是有一個小方點嗎,按著鼠標左鍵往下拖動直到結束。當你放開鼠標左鍵時就全部都改好了。
若是在原證書號後面加13 則在B2單元格中寫入:=A2 & 「13」 後回車。

   2、如何設置文件下拉窗口的最下面的最近運行的文件名個數?

   打開「工具」,選「選項」,再選「常規」,在「最近使用的文件清單」下面的文件個數輸入框中改變文件數目即可。若不在菜單中顯示最近使用的文件名,則將「最近使用的文件清單」前的複選框去掉即可。

   3、在EXCEL中輸入如「1-1」、「1-2」之類的格式後它即變成1月1日,1月2日等日期形式,怎麼辦?

  這是由於EXCEL自動識別為日期格式所造成,你只要點擊主菜單的「格式」菜單,選「單元格」,再在「數字」菜單標籤下把該單元格的格式設成文本格式就行了。

   4、在EXCEL中如何使它像WORD一樣的自動定時保存文件?

   點擊「工具」菜單「自動保存」項,設置自動保存文件夾的間隔時間。如果在「工具」菜單下沒有「自動保存」菜單項,那麼執行「工具」菜單下「加載宏...」選上「自動保存」,「確定」。然後進行設置即可。

   5、用Excel做多頁的表格時,怎樣像Word的表格那樣做一個標題,即每頁的第一行(或幾行)是一樣的。但是不是用頁眉來完成?

   在EXCEL的文件菜單-頁面設置-工作表-打印標題;可進行頂端或左端標題設置,通過按下摺疊對話框按鈕後,用鼠標劃定範圍即 可。這樣Excel就會自動在各頁上加上你劃定的部分作為表頭。

   6、在Excel中如何設置加權平均?

 
 
加權平均在財務核算和統計工作中經常用到,並不是一項很複雜的計算,關鍵是要理解加權平均值其實就是總量值(如金額)除以總數量得出的單位平均值,而不是
簡單的將各個單位值(如單價)平均後得到的那個單位值。在Excel中可設置公式解決(其實就是一個除法算式),分母是各個量值之和,分子是相應的各個數
量之和,它的結果就是這些量值的加權平均值。

   7、如果在一個Excel文件中含有多個工作表,如何將多個工作表一次設置成同樣的頁眉和頁腳?如何才能一次打印多個工作表?

 
 
把鼠標移到工作表的名稱處(若你沒有特別設置的話,Excel自動設置的名稱是「sheet1、sheet2、sheet3.......」),然後點右
鍵,在彈出的菜單中選擇「選擇全部工作表」的菜單項,這時你的所有操作都是針對全部工作表了,不管是設置頁眉和頁腳還是打印你工作表。

   8、EXCEL中有序號一欄,由於對表格進行調整,序號全亂了,可要是手動一個一個改序號實在太慢太麻煩,用什麼方法可以快速解決?

   如果序號是不應隨著表格其他內容的調整而發生變化的話,那麼在製作EXCEL表格時就應將序號這一字段與其他字段分開,如在「總分」與「排名」之間空開一列,為了不影響顯示美觀,可將這一空的列字段設為隱藏,這樣在調整表格(數據清單)的內容時就不會影響序號了。

   9、用Excel2000做成的工資表,只有第一個人有工資條的條頭(如編號、姓名、崗位工資.......),想輸出成工資條的形式。怎麼做?

 
 
這個問題應該這樣解決:先複製一張工資表,然後在頁面設置中選中工作表選項,設置打印工作表行標題,選好工資條的條頭,然後在每一個人之間插入行分頁符,
再把頁長設置成工資條的高度即可。 使用自定義方式重裝了一遍中文office97,Excel的打印紙選項中只有A4一種,怎麼辦?
隨便安裝一個打印機驅動程序就可以了。

   10、在Excel中小數點無法輸入,按小數點,顯示的卻是逗號,無論怎樣設置選項都無濟於事,該怎麼辦?

 
 
這是一個比較特殊的問題,我曾為此花了十幾個小時的時間,但說白了很簡單。在Windows的控制面板中,點擊「區域設置」圖標,在彈出的「區域設置屬
性」對話面板上在「區域設置」裡選擇「中文(中國)」,在「區域設置屬性」對話面板上在「數字」屬性裡把小數點改為「.」(未改前是「,」),按「確定」
按鈕結束。這樣再打開Excel就一切都正常了。

   11、如何快速選取特定區域?

   使用F5鍵可以快速選取特定區域。例如,要選取A2:A1000,最簡便的方法是按F5鍵,出現「定位」窗口,在「引用」欄內輸入需選取的區域A2:A1000。

   12、如何快速返回選中區域?

   按Ctr+BacksPae(即退格鍵)。

   13、如何快速定位到單元格?

  方法一:按F5鍵,出現「定位」對話框,在引用欄中輸入欲跳到的單元格地址,單市「確定」按鈕即可。

   方法二:單擊編輯欄左側單元格地址框,輸入單元格地址即可。

   14、「Ctrl+*」的特殊功用

   一般來說,當處理一個工作表中有很多數據的表格時,通過選定表格中某個單元格,然後按下 Ctrl+* 鍵可選定整個表格。Ctfl+* 選定的區域是這樣決定的:根據選定單元格向四周輻射所涉及到的有數據單元格的最大區域。

  15.如何快速選取工作表中所有包含公式的單元格?

 
 
有時,需要對工作表中所有包含公式的單元格加以保護,或填入與其他單元格不同的顏色,以提醒用戶注意不能在有此顏色的區域內輸入數據。以下方法可以幫助快
速選取所有包含公式的單元格:≡瘛氨嗉保堋岸ㄎ弧保セ鰲岸ㄎ惶跫卑磁ィ淞岸ㄎ惶跫倍曰翱蛑醒≡瘛骯健畢睿礎叭范ā卑磁ゼ純傘?

   16、如何在不同單元格中快速輸入同一數內容?

  選定單元格區域,輸入值,然後按 Ctrl+ Ener鍵,即可實現在選定的單元格區域中一次性輸入相同的值。

   17、只記得函數的名稱,但記不清函數的參數了,怎麼辦?

   如果你知道所要使用函數的名字,但又記不清它的所有參數格式,那麼可以用鍵盤快捷鍵把參數粘貼到編輯欄內。

   具體方法是:在編輯欄中輸入一個等號其後接函數名,然後按 Ctr+ A鍵,Excel則自動進入「函數指南——步驟 2之2」。當使用易於記憶的名字且具有很長一串參數的函數時,上述方法顯得特別有用。

   18、如何把選定的一個或多個單元格拖放至新的位置?

   按住Shift鍵可以快速修改單元格內容的次序。

 
  具體方法是:
選定單元格,按下Shift鍵,移動鼠標指針至單元格邊緣,直至出現拖放指針箭頭(空心箭頭),然後按住鼠標左鍵進行拖放操作。上下拖拉時鼠標在單元格間
邊界處會變為一個水平「工」狀標誌,左右拖拉時會變為垂直「工」狀標誌,釋放鼠標按鈕完成操作後,選定的一個或多個單元格就被拖放至新的位置。

   19、如何讓屏幕上的工作空間變大?

   可以將不用的工具欄隱藏,也可以極大化Excel窗口,或者在「視圖」菜單中選擇「全屏顯示」命令。

   20、如何使用快顯菜單?

   快顯菜單中包括了一些操作中最常用的命令,利用它們可以大大提高操作效率。首先選定一個區域,然後單擊鼠標右健即可調出快顯菜單,根據操作需要選擇不同命令。

  21、如何使用快顯菜單?

   快顯菜單中包括了一些操作中最常用的命令,利用它們可以大大提高操作效率。首先選定一個區域,然後單擊鼠標右健即可調出快顯菜單,根據操作需要選擇不同命令。

  22、如何防止Excel自動打開太多文件?

 
 
當Excel啟動時,它會自動打開Xlstart目錄下的所有文件。當該目錄下的文件過多時,Excel加載太多文件不但費時而且還有可能出錯。解決方法
是將不該位於Xlstart目錄下的文件移走。另外,還要防止EXcel打開替補啟動目錄下的文件:選擇「工具」\「選項」\「普通」,將「替補啟動目
錄」一欄中的所有內容刪除。

  23、如何去掉網格線?

   1)除去編輯窗口中的表格線

   單擊「工具」菜單中的「選項」,再選中「視圖」,找到「網格線」,使之失效;

   2)除去打印時的未定義表格線

 
 
有時會出現這樣的情況:你在編輯時未定義的表格線(在編輯窗中看到的也是淡灰色表格線),一般情況下在打印時是不會打印出來的,可有時卻偏偏不聽使喚給打
印出來了,特別是一些所謂的「電腦」VCD中編輯的Excel表格更是這樣。要除去這些表格線,只要在單擊「文件」、「頁面設置」、「工作表」菜單,點擊
一下「網格線」左邊的選擇框,取消選擇「網格線」就行了。

  24、如何快速格式化報表?

  
為了製作出美觀的報表,需要對報表進行格式化。有快捷方法,即自動套用Excel預設的表格樣式。方法是:
選定操作區域,選取「格式」菜單中的「自動套用格式」命令,在格式列表框中選取一款你滿意的格式樣式,按「確定」按鈕即可。要注意的是,格式列表框下面有
包括「數字」、「邊框線」、「字體」等6個「應用格式種類」選項,若某項前面的「x」不出現,則在套用表格樣式時就不會用該項。

  25、如何快速地複製單元格的格式?

   要將某一格式化操作複製到另一部分數據上,可使用「格式刷」按鈕。選擇含有所需源格式的單元格,單擊工具條上的「格式刷」按鈕,此時鼠標變成了刷子形狀,然後單擊要格式化的單元格即可將格式拷貝過去。

  26、如何為表格添加斜線?

 
 一般我們習慣表格上有斜線,而工作表本身並沒有提供該功能。其實,我們可以使用繪圖工具來實現:
單擊「繪圖」按鈕,選取「直線」,鼠標變成十字型.將其移至要添加斜線的開始位置,按住鼠標左鍵拖動至終止位置,釋放鼠標,斜線就畫出來了。另外,使用
「文字框」按鈕可以方便地在斜線上下方添加文字,但文字周圍有邊框,要想取消它,可選中文字框,調出快顯菜單,選擇「對象格式」\「圖案」,選擇「無邊
框」項即可。

  27、如何快速地將數字作為文本輸入?

   在輸入數字前加一個單引號「」』,可以強制地將數字作為文本輸入。

  28、如何定義自己的函數?

 
 用戶在Excel中可以自定義函數。切換至 Visual
Basic模塊,或插入一頁新的模塊表(Module),在出現的空白程序窗口中鍵入自定義函數VBA程序,按Enter確認後完成編
寫工作,Excel將自動檢查其正確性。此後,在同一工作薄內,你就可以與使用Exed內部函數一樣在工作表中使用自定義函數,如:

  Function Zm(a)

  If a< 60 Then im=『不及格」

   Else Zm=「及格」

  End If

  End Function

  29、如何在一個與自定義函數駐留工作簿不同的工作簿內的工作表公式中調用自定義 函數?

 
 
可在包含自定義函數的工作薄打開的前提下,採用鏈接的方法(也就是在調用函數時加上該函數所在的工作簿名)。假設上例中的自定義函數Zm所在工作薄為
MYUDF.XLS,現要在另一不同工作簿中的工作表公式中調用Zm函數,應首先確保MYUDF.XLS被打開,然後使用下述鏈接的方法:
=MYUDF.XLS! ZM(b2)

  30、如何快速輸入數據序列?

  
如果你需要輸入諸如表格中的項目序號、日期序列等一些特殊的數據系列,千萬別逐條輸入,為何不讓Excel自動填充呢?在第一個單元格內輸入起始數據,在
下一個單元格內輸入第二個數據,選定這兩個單元格,將光標指向單元格右下方的填充柄,沿著要填充的方向拖動填充柄,拖過的單元格中會自動按Excel內部
規定的序列進行填充。如果能將自己經常要用到的某些有規律的數據(如辦公室人員名單),定義成序列,以備日後自動填充,豈不一勞永逸!選擇「工具」菜單中
的「選項」命令,再選擇「自定義序列」標籤,
在輸入框中輸入新序列,注意在新序列各項2間要輸入半角符號的逗號加以分隔(例如:張三,李四,王二……),單擊「增加」按鈕將輸入的序列保存起來。

  31、使用鼠標右鍵拖動單元格填充柄

 
 
上例中,介紹了使用鼠標左鍵拖動單元格填充柄自動填充數據序列的方法。其實,使用鼠標右鍵拖動單元格填充柄則更具靈活性。在某單元格內輸入數據,按住鼠標
右鍵沿著要填充序列的方向拖動填充柄,將會出現包含下列各項的菜單:複製單元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充;以天數填充、以工作日該充、以月
該充、以年填充;序列……此時,你可以根據需要選擇一種填充方式。

  32.如果你的工作表中已有某個序列項,想把它定義成自動填充序列以備後用,是否需要按照上面介紹的自定義序列的方法重新輸入這些序列項?

   不需要。有快捷方法:選定包含序列項的單元格區域,選擇「工具」\「選項」\「自定義序列」,單擊「引入」按鈕將選定區域的序列項添加至「自定義序列」對話框,按「確定」按鈕返回工作表,下次就可以用這個序列項了。

  33、上例中,如果你已擁育的序列項中含有許多重複項,應如何處理使其沒有重複項,以便使用「引入」的方法快速創建所需的自定義序列?

   選定單元格區域,選擇「數據」\「篩選」\「高級篩選」,選定「不選重複的記錄」選項,按「確定」按鈕即可。

  34、如何對工作簿進行安全保護?

   如果你不想別人打開或修改你的工作簿,那麼想法加個密碼吧。打開工作薄,選擇「文件」菜單中的「另存為」命令,選取「選項」,根據用戶的需要分別輸入「打開文件口令」或「修改文件D令」,按「確定」退出。

 
 工作簿(表)被保護之後,還可對工作表中某些單元格區域的重要數據進行保護,起到雙重保護的功能,此時你可以這樣做:首先,選定需保護的單元格區域,選
取「格式」菜單中的「單元格」命令,選取「保護」,從對話框中選取「鎖定」,單由「確定」按鈕退出。然後選取「工具」菜單中的「保護」命令,選取「保護工
作表」,根據提示兩次輸入口令後退出。

  注意:不要忘記你設置有「口令」。

  35、如何使單元格中的顏色和底紋不打印出來?

 
 
對那些加了保護的單元格,還可以設置顏色和底紋,以便讓用戶一目瞭然,從顏色上看出那些單元格加了保護不能修改,從而可增加數據輸入時的直觀感覺。但卻帶
來了問題,即在黑白打印時如果連顏色和底紋都打出來,表格的可視性就大打折扣。解決辦法是:選擇「文件」\「頁面設置」\「工作表」,在「打印」欄內選擇
「單元格單色打印」選項。之後,打印出來的表格就面目如初了。

  36、工作表保護的口令忘記了怎麼辦?

   如果你想使用一個保護了的工作表,但口令又忘記了,有辦法嗎?有。選定工作表,選擇「編輯」\「複製」、「粘貼」,將其拷貝到一個新的工作薄中(注意:一定要是新工作簿),即可超越工作表保護。當然,提醒你最好不用這種方法盜用他人的工作表。

  37、「$」的功用

   Excel一般使用相對地址來引用單元格的位置,當把一個含有單元格地址的公式拷貝到一個新的位置,公式中的單元格地址會隨著改變。你可以在列號或行號前添加符號 「$」來凍結單元格地址,使之在拷貝時保持固定不變。

  38、如何用漢字名稱代替單元格地址?

   如果你不想使用單元格地址,可以將其定義成一個名字。

 
 
定義名字的方法有兩種:一種是選定單元格區域後在「名字框」直接輸入名字,另一種是選定想要命名的單元格區域,再選擇「插入」\「名字」\「定義」,在
「當前工作簿中名字」對話框內鍵人名字即可。使用名字的公式比使用單元格地址引用的公式更易於記憶和閱讀,比如公式「=SUM(實發工資)」顯然比用單元
格地址簡單直觀,而且不易出錯。

  39、如何在公式中快速輸入不連續的單元格地址?

  
在SUM函數中輸入比較長的單元格區域字符串很麻煩,尤其是當區域為許多不連續單元格區域組成時。這時可按住Ctrl鍵,進行不連續區域的選取。區域選定
後選擇「插入」\「名字」\「定義」,將此區域命名,如Group1,然後在公式中使用這個區域名,如「=SUM(Group1)」。

  40、如何定義局部名字?

   在默認情況下,工作薄中的所有名字都是全局的。其實,可以定義局部名字,使之只對某個工作表有效,方法是將名字命名為「工作表名!名字」的形式即可。

  41、如何命名常數?

 
 
有時,為常數指定一個名字可以節省在整個工作簿中修改替換此常數的時間。例如,在某個工作表中經常需用利率4.9%來計算利息,可以選擇「插入」\「名
字」\「定 義」,在「當前工作薄的名字」框內輸入「利率」,在「引用位置」框中輸入「= 0.04.9」,按「確定」按鈕。

  42、工作表名稱中能含有空格嗎?

 
  能。例如,你可以將某工作表命名為「Zhu Meng」。有一點結注意的是,當你在其他工作表中調用該工作表中的數據時,不能使用類似「= ZhU
Meng!A2」的公式,否則 Excel將提示錯誤信息「找不到文件Meng」。解決的方法是,將調用公式改為「='Zhu Mg'!
A2」就行了。當然,輸入公式時,你最好養成這樣的習慣,即在輸入「=」號以後,用鼠標單由 Zhu Meng工作表,再輸入餘下的內容。

  43、給工作表命名應注意的問題

 
 
有時為了直觀,往往要給工作表重命名(Excel默認的荼表名是sheet1、sheet2.....),在重命名時應注意最好不要用已存在的函數名來作
荼表名,否則在下述情況下將產徵收豈義。我們知道,在工作薄中複製工作表的方法是,按住Ctrl健並沿著標籤行拖動選中的工作表到達新的位置,複製成的工
作表以「源工作表的名字+(2)」形式命名。例如,源表為ZM,則其「克隆」表為ZM(2)。在公式中Excel會把ZM(2)作為函數來處理,從而出
錯。因而應給ZM(2)工作表重起個名字。

  44、如何拆分或取消拆分窗口?

  
當我們給一個工作表輸入數據時,在向下滾動過程中,尤其是當標題行消失後,有時會記錯各列標題的相對位置。這時可以將窗口拆分為幾部分,然後將標題部分保
留在屏幕上不動,只滾動數據部分。其方法是在主菜單上單擊「窗口」\「拆分窗口」。取消拆分窗口時除了使用「窗口」\「撒消拆分窗口」命令外,有捷徑:將
鼠標指針置於水平拆分或垂直拆分線或雙拆分錢交點上,雙擊鼠標即可取消已拆分的窗口。

  45、如何給工作簿擴容?

   選取「工具」\「選項」命令,選擇「常規」項,在「新工作薄內的工作表數」對話欄用上下箭頭改變打開新工作表數。一個工作薄最多可以有255張工作表,系統默認值為6。

  46、如何減少重複勞動?

   我們在實際應用Excel時,經常遇到有些操作重複應用(如定義上下標等)。為了減少重複勞動,我們可以把一些常用到的操作定義成宏。其方法是:選取「工具」菜單中的「宏」命令,執行「記錄新宏」,記錄好後按「停止」按鈕即可。也可以用VBA編程定義宏。

  47、如何快速地批量修改數據?

 
  假如有一份
Excel工作簿,裡面有所有職工工資表。現在想將所有職工的補貼增加50(元),當然你可以用公式進行計算,但除此之外還有更簡單的批量修改的方法,即
使用「選擇性粘貼」功能:
首先在某個空白單元格中輸入50,選定此單元格,選擇「編輯」\「複製」。選取想修改的單元格區域,例如從E2到E150。然後選擇「編輯」\「選擇性粘
貼」,在「選擇性粘貼」對話框「運算」欄中選中「加」運算,按「確定」健即可。最後,要刪除開始時在某個空白單元格中輸入的50。

  48、如何快速刪除特定的數據?

 
 
假如有一份Excel工作薄,其中有大量的產品單價、數量和金額。如果想將所有數量為0的行刪除,首先選定區域(包括標題行),然後選擇「數據」\「篩
選」\「自動篩選」。在「數量」列下拉列表中選擇「0」,那麼將列出所有數量為0的行。此時在所有行都被選中的情況下,選擇「編輯」\「刪除行」,然後按
「確定」即可刪除所有數量為0的行。最後,取消自動篩選。

  49、如何快速刪除工作表中的空行?

   以下幾種方法可以快速刪除空行:

   方法一:如果行的順序無關緊要,則可以根據某一列排序,然後可以方便地刪掉空行。

   方法二:如果行的順序不可改變,你可以先選擇「插入」\「列」,插入新的一列入在A列中順序填入整數。然後根據其他任何一列將表中的行排序,使所有空行都集中到表的底部,刪去所有空行。最後以A列重新排序,再刪去A列,恢復工作表各行原來的順序。

   方法三:使用上例「如何快速刪除特定的數據」的方法,只不過在所有列的下拉列表中都選擇「空白」。

  50、如何使用數組公式?

 
 
Excel中數組公式非常有用,它可建立產生多值或對一組值而不是單個值進行操作的公式。要輸入數組公式,首先必須選擇用來存放結果的單元格區域,在編輯
欄輸入公式,然後按ctrl+Shift+Enter組合鍵鎖定數組公式,Excel將在公式兩邊自動加上括號「{}」。不要自己鍵入花括號,否
則,Excel認為輸入的是一個正文標籤。要編輯或清除數組公式.需選擇數組區域並且激活編輯欄,公式兩邊的括號將消失,然後編輯或清除公式,最後按
Ctrl+shift+Enter鍵。

  51、如何不使顯示或打印出來的表格中包含有0值?

  
通常情況下,我們不希望顯示或打印出來的表格中包含有0值,而是將其內容置為空。例如,圖1合計列中如果使用「=b2+c2+d2」公式,將有可能出現0
值的情況,如何讓0值不顯示? 方法一;使用加上If函數判斷值是否為0的公式,即: =if(b2+c2+d2=0,「」, b2+c2+d2)
方法二:選擇「工具」\「選項」\「視窗」,在「窗口選項」中去掉「零值」選項。 方法三:使用自定義格式。 選中
E2:E5區域,選擇「格式」\「單元格」\「數字」,從「分類」列表框中選擇「自定義」,在「格式」框中輸入「G/通用格式;G/通用格式;;」,按
「確定」按鈕即可。

  52、在Excel中用Average函數計算單元格的平均值的,值為0的單元格也包含在內。有沒有辦法在計算平均值時排除值為0的單元格?

   方法一:如果單元格中的值為0,可用上例「0值不顯示的方法」將其內容置為空,此時空單元格處理成文本,這樣就可以直接用Average函數計算了。

   方法二:巧用Countif函數 例如,下面的公式可計算出b2:B10區域中非0單元格的平均值:

  =sum(b2: b10)/countif(b2: b1o,"<>0")

  53、如何在Excel中實現「自動更正」功能?

   Word用戶都知道,利用Word的「自動更正」功能可以實現數據的快速輸入.但在Excel中卻沒有類似「自動更正」功能的菜單命令。其實,使用VloopuP函數可以巧妙地解決這一問題。 

2008年11月20日星期四

更改儲存"我的最愛"位置的方法

在檔案總管下,按住Shift然後拖曳Favorite到你指定的位置,就會自動更改
請在 Registry 內找HKEY_Current_User\Software\Microft\Windows\CurrentVersion\Explorer\Shell Folderse
將Favorites 的值改成你喜歡的路徑
在 TweakUI 的「我的電腦」→「特殊資料夾」,開啟「特殊資料夾」設定頁面後,點選下拉選單中的【我的最愛】,再按一下〔變更位置〕按鈕。
FROM

2008年11月19日星期三

輕易的在Word不同頁中使用不同頁首的技巧

透過 Google 閱讀器傳送給您:

經由 ㄚ晟的IT筆記 noreply@blogger.com (ㄚ晟) 著 (日期為 2008/11/19)
  很多朋友在使用Word的時候,難免會希望在文件的頂端放上一個美麗的抬頭,這時候便須要使用到頁受/頁尾的功能了。但是當我們編輯了一個美麗的頁首後,卻發現不僅僅是第一頁有著頁首,第二、第三頁甚至所有的頁面都產生了相同的抬頭。這是一個方便的功能,但是對於想要在不同頁上顯示不同抬頭的朋友卻是一個頭兩個大了。其實這個問題是很容易避免的,該如何作才能讓不同頁產生不同頁首呢?

 


A01


步驟:

01.首先,當然得先插入頁首啦。點選『插入→頁首』,選擇一個喜歡的樣式。



A02


02.在頁首的範圍內編輯所需要的頁首文字。這個例子中輸入『愛的真諦』。



A03


03.結果不僅僅是編輯頁的頁首出現了『愛的真諦』,所有頁的頁首都呈現了『愛的真諦』。該怎麼修正呢?



A04


04.到其他頁中,選擇『頁首及頁尾工具』中的『設計』,把其中的『連結到前一節』功能取消,再重新編輯頁首文字。



A05


05.便能夠在不同頁中展現出不同的頁首囉。



A06


  真是小小步驟,大大美觀呀!


 



您可以在這裡操作的事項: