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2009年1月1日星期四

比較常用的25條Excel技巧整理放送 - knowsky.com

1、兩列數據查找相同值對應的位置

=MATCH(B1,A:A,0)


2、已知公式得結果

定義名稱=EVALUATE(Sheet1!C1)

已知結果得公式

定義名稱=GET.CELL(6,Sheet1!C1)


3、強制換行

用Alt+Enter


4、超過15位數字輸入

這個問題問的人太多了,也收起來吧。一、單元格設置為文本;二、在輸入數字前先輸入'


5、如果隱藏了B列,如果讓它顯示出來?

選中A到C列,點擊右鍵,取消隱藏

選中A到C列,雙擊選中任一列寬線或改變任一列寬

將鼠標移到到AC列之間,等鼠標變為雙豎線時拖動之。


6、EXCEL中行列互換

複製,選擇性粘貼,選中轉置,確定即可


7、Excel是怎麼加密的

(1)、保存時可以的另存為>>右上角的"工具">>常規>>設置

(2)、工具>>選項>>安全性


8、關於COUNTIF

COUNTIF函數只能有一個條件,如大於90,為=COUNTIF(A1:A10,">=90")

介於80與90之間需用減,為 =COUNTIF(A1:A10,">80")-COUNTIF(A1:A10,">90")


9、根據身份證號提取出生日期 (1)、=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),IF(LEN(A1)=15,DATE(MID(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2)),"

錯誤身份證號"))

(2)、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),"#-00-00")*1


10、想在SHEET2中完全引用SHEET1輸入的數據

工作組,按住Shift或Ctrl鍵,同時選定Sheet1、Sheet2。


11、一列中不輸入重複數字

[數據]--[有效性]--[自定義]--[公式]

輸入=COUNTIF(A:A,A1)=1

如果要查找重複輸入的數字

條件格式》公式》=COUNTIF(A:A,A5)>1》格式選紅色


12、直接打開一個電子表格文件的時候打不開

「文件夾選項」-「文件類型」中找到.XLS文件,並在「高級」中確認是否有參數1%,如果沒有,請手工加上


13、excel下拉菜單的實現

[數據]-[有效性]-[序列]


14、 10列數據合計成一列

=SUM(OFFSET($A$1,(ROW()-2)*10+1,,10,1))


15、查找數據公式兩個(基本查找函數為VLOOKUP,MATCH)

(1)、根據符合行列兩個條件查找對應結果

=VLOOKUP(H1,A1:E7,MATCH(I1,A1:E1,0),FALSE)

(2)、根據符合兩列數據查找對應結果(為數組公式)

=INDEX(C1:C7,MATCH(H1&I1,A1:A7&B1:B7,0))


16、如何隱藏單元格中的0

單元格格式自定義0;-0;;@ 或 選項》視圖》零值去勾。呵呵,如果用公式就要看情況了。


17、多個工作表的單元格合併計算

=Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4,更好的=SUM(Sheet1:Sheet3!D4)


18、獲得工作表名稱

(1)、定義名稱:Name

 =GET.DOCUMENT(88)

(2)、定義名稱:Path

 =GET.DOCUMENT(2)

(3)、在A1中輸入=CELL("filename")得到路徑級文件名

在需要得到文件名的單元格輸入

=MID(A1,FIND("*",SUBSTITUTE(A1,"\","*",LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"\",""))))+1,LEN(A1))

(4)、自定義函數

Public Function name()

Dim filename As String

filename = ActiveWorkbook.name

name = filename
End Function


19、如何獲取一個月的最大天數

:"=DAY(DATE(2002,3,1)-1)"或"=DAY(B1-1)",B1為"2001-03-01

數據區包含某一字符的項的總和,該用什麼公式

=sumif(a:a,"*"&"某一字符"&"*",數據區)

最後一行為文本:

=offset($b$1,MATCH(CHAR(65535),b:b)-1,)

最後一行為數字:

=offset($b$1,MATCH(9.9999E+307,b:b)-1,)

或者:=lookup(2,1/(b1:b1000<>""),b1:b1000)


評委打分中,如何去掉兩個以上最高分,兩個以上最底分,求剩餘人員的平均分?同時顯示出被去掉的分數。

看看trimmean()函數幫助。

被去掉的分數:

最大兩個:=large(data,{1;2})

最小兩個:=small(data,{1;2})

怎樣很簡單的判斷最後一位是字母

right(a1)*1

出錯的字母

=IF(ISNUMBER(--RIGHT(A1,1)),"數字","字母")

=IF(ISERR(RIGHT(A1)*1),"字母","數字")

如何 設置單元格,令其不接受包含空格的字符

選定A列

數據——有效性——自定義——公式

=iserror(find(" ",a1))

數據--有效性--自定義--公式

=len(a1)=len(trim(a1))

原來的函數是=a1+a4+a7+a10+a13+a16+a19+a22.....

現在是=sum(n(offset(a1,(row(1:10)-1)*3,)))

在一個工作表中引用其他工作表中的數據,但是被引用的工作表不是固定的,根據我輸入的工作表名自動選擇相應的工作表中的數據,請問在公式裡怎樣引用?

=INDIRECT("A1"&"!"&"E1") A1為工作表名

奇數行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*MOD(ROW(A1:A1000),2))

偶數行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*NOT(MOD(ROW(A1:A1000),2)))

查看字符串字數

=LEN(A1)

求非空單元格數量
公式計算出來的數據,COUNTA不能用的(否則空字符也計算進去了)

=COUNTIF($E$3:$E$65536,"?*")

動態求和公式,自A列A1單元格到當前行前面一行的單元格求和.

=SUM(INDIRECT("A1:A"&ROW()-1))


20、比較好用的EXCEL文檔修復工具

  ExcelRecovery


21、EXCEL開方運算

將8開3次方,可以用這個公式,在單元格中輸入  =8^(1/3)


2、單元格中的數據分散對齊

文本格式》全角輸入


23、查找工作表中的鏈接

Ctrl+~ 或編輯》鏈接


24、如何讓空單元格自動填為0

選中需更改的區域》查找》空》替換》0


25、把Word裡的數字轉換到Excel

方法有多種,選中》複製》設置輸入單元格為文本》選擇性粘貼》值

選中》表格轉換為文本》粘貼》分列》對分列選項設置為文本

另存為文本文件》EXCEL中打開文本文件》對導入文本對話框進行對應設置

2008年11月24日星期一

thinapp (tininstall)

VMware ThinApp (formerly Thinstall), Application Virtualization - VMware


配合vmware使用,簡直係制作greenware的強勁工具..
電腦科技 - 萬用綠色虛擬軟體 - PChome 雜誌


VMware ThinApp 就是以前的Thinstall,只是前陣子被VMware給吃掉了,它是一種 應用程式虛擬化工具,簡單講就是將程式封裝成單一執行檔,不過愈大的軟體,啟動執行就愈久。

ThinApp包出來的程式不會和其他程式共享資源,也就是說,連登錄機碼都虛擬化了!要知道,很多軟體會相衝,可能是因為調用了相同的資源,如果各自用各自的資源,也就沒有相衝的問題了,每個軟體就像一個自洽的小系統,遺世而獨立。


2008年11月20日星期四

「微軟黑體」,繁簡日韓

下載「微軟正黑體」新字型 - Carlos' Life Book

微軟正黑體是vista的系統字型,現在已公開downlaod,但要過wga @@"

微軟正黑體,此為繁體字型,壓縮檔內只有微軟正黑體(msjh.ttf)和微軟正黑體粗體(msjhbd.ttf)兩種,版本為Version 5.0。
下載位置:
Windows_New_Fonts_TW.rar
解壓縮密碼:my-net.cc
2008/06/18:微軟下載中心已開放微軟正黑體下載,但需經過WGA驗證。
Traditional Chinese ClearType fonts for Windows XP
VistaFont_CHT.EXE

微軟雅黑體,此為簡體字型,壓縮檔內只有微軟雅黑體(msyh.ttf)和微軟雅黑體粗體(msyhbd.ttf)兩種,版本為Version 5.0,解壓縮密碼同上。
下載位置:Windows_New_Fonts_CN.rar
2008/05/08:微軟下載中心已開放微軟雅黑體下載,但需經過WGA驗證。
Simplified Chinese ClearType fonts for Windows XP - 简体中文
VistaFont_CHS.EXE
VistaFont_CHS.EXE

微軟明瞭體(メイリオ),此為日文字型(日本語フォント),壓縮檔內只有微軟明瞭體(meiryo.ttc)和微軟明瞭體粗體(meiryob.ttc)兩種,版本為Version 5.0,解壓縮密碼同上。
下載位置:Windows_New_Fonts_JP.rar
2008/05/08:微軟下載中心已開放微軟メイリオ下載,但需經過WGA驗證。
Windows XP 向け ClearType 対応日本語フォント(Japanese ClearType fonts for Windows XP)
VistaFont_JPN.EXE
VistaFont_JPN.EXE

微軟Malgun Gothic(맑은 고딕),此為韓文字型(한국어 글꼴을),壓縮檔內只有微軟Malgun(malgun.ttf)和微軟Malgun粗體(malgunbd.ttf)兩種,版本為Version 5.0,解壓縮密碼同上。
下載位置:Windows_New_Fonts_KR.rar
2008/05/15:微軟下載中心已開放微軟맑은 고딕下載,但需經過WGA驗證。
Korean ClearType fonts for Windows XP
VistaFont_KOR.EXE



更改儲存"我的最愛"位置的方法

在檔案總管下,按住Shift然後拖曳Favorite到你指定的位置,就會自動更改
請在 Registry 內找HKEY_Current_User\Software\Microft\Windows\CurrentVersion\Explorer\Shell Folderse
將Favorites 的值改成你喜歡的路徑
在 TweakUI 的「我的電腦」→「特殊資料夾」,開啟「特殊資料夾」設定頁面後,點選下拉選單中的【我的最愛】,再按一下〔變更位置〕按鈕。
FROM

2008年11月19日星期三

輕易的在Word不同頁中使用不同頁首的技巧

透過 Google 閱讀器傳送給您:

經由 ㄚ晟的IT筆記 noreply@blogger.com (ㄚ晟) 著 (日期為 2008/11/19)
  很多朋友在使用Word的時候,難免會希望在文件的頂端放上一個美麗的抬頭,這時候便須要使用到頁受/頁尾的功能了。但是當我們編輯了一個美麗的頁首後,卻發現不僅僅是第一頁有著頁首,第二、第三頁甚至所有的頁面都產生了相同的抬頭。這是一個方便的功能,但是對於想要在不同頁上顯示不同抬頭的朋友卻是一個頭兩個大了。其實這個問題是很容易避免的,該如何作才能讓不同頁產生不同頁首呢?

 


A01


步驟:

01.首先,當然得先插入頁首啦。點選『插入→頁首』,選擇一個喜歡的樣式。



A02


02.在頁首的範圍內編輯所需要的頁首文字。這個例子中輸入『愛的真諦』。



A03


03.結果不僅僅是編輯頁的頁首出現了『愛的真諦』,所有頁的頁首都呈現了『愛的真諦』。該怎麼修正呢?



A04


04.到其他頁中,選擇『頁首及頁尾工具』中的『設計』,把其中的『連結到前一節』功能取消,再重新編輯頁首文字。



A05


05.便能夠在不同頁中展現出不同的頁首囉。



A06


  真是小小步驟,大大美觀呀!


 



您可以在這裡操作的事項: