2010年1月26日星期二

教你妙用Shift把Excel表格轉換為圖片

Shift鍵在Word下有這樣的妙處,如果我們在按下Shift鍵,同時點擊「編輯」菜單,原來的複製和粘貼就會變成「複製圖片」和「貼上圖片」。

    利用這一功能,我們也可以將這方法移接到Excel中運用,把Excel一個數據表以圖片的形式進行複製,從而將其轉換為圖片。

    方法如下:

    首先選中需要複製成圖片的單元格區域,然後按住Shift鍵依次選擇「編輯→複製圖片」命令,接著彈出「複製圖片」窗口,選擇「圖片」單選項後點擊「確 定」按鈕,這時就將選定的表格區域複製成圖片了。最後複製到目標只需直接選擇「貼上」命令即可(或者按Shift鍵再選擇「編輯→貼上圖片」命令)。我們還可以將它貼在Word中。


教你妙用Shift把Excel表格转换为图片

    另外,在複製圖片時如果選擇了「如打印效果」單選項,在粘貼的時候如果表格沒有邊框,複製後的圖片也不會出現邊框。



Excel中插入自動以日期為標籤名稱的工作表

這裡有一個簡單的方法,可以在Excel中插入自動以日期為標籤名稱的工作表。

  先新建一個巨集(名稱可任意取,如「newsheet」),輸入代碼「sheets.Add.Name = Format(Date, 「m-d」)」,然後自定義一個快捷按鈕放到工具欄中,將新建的巨集指定給該按鈕,以後需要插入工作表時只須單擊該按鈕就可以了。